Gerente de eventos - Miami Beach Convention Center

Administrador de evento

Ubicación: Miami Beach Convention Center(MBCC)
Salario: $68.000 – $75.000 por año
Fecha límite de solicitud: 10 de octubre de 2025

Resumen del puesto

El gerente de eventos en el Miami Beach Convention Center (MBCC) y su campus es el núcleo de cada evento, responsable de planificar, coordinar y ejecutar todos los aspectos de la entrega del evento. Como principal enlace entre los clientes, los equipos internos de MBCC, los socios contratados, el Greater Miami Convention & Visitors Bureau (GMCVB) y otras partes interesadas, el Event Manager garantiza precisión, profesionalidad, eficiencia y un excelente servicio al huésped.

Arraigada a una filosofía que prioriza la hospitalidad, esta función defiende el compromiso del MBCC con la excelencia, garantizando eventos excepcionales y experiencias memorables. Las responsabilidades incluyen la gestión del ciclo de vida completo del evento, desde la planificación previa al evento hasta el análisis posterior al evento, mientras se impulsan iniciativas en sostenibilidad, crecimiento de ingresos y mejora continua.

Responsabilidades clave

• Servir como punto de contacto principal para los eventos asignados, desde la planificación hasta la conclusión.
• Dirigir las visitas al sitio previas a la planificación, las reuniones previas a la conferencia y las sesiones informativas posteriores al evento.
• Garantizar el cumplimiento de los acuerdos de licencia de eventos, las políticas y las mejores prácticas.
• Preparar y distribuir la documentación del evento, incluidos los currículos, las órdenes de trabajo y los diagramas.
• Supervisar la coordinación de todos los servicios del lugar y los socios de eventos aprobados.
• Mantener una fuerte presencia en el sitio para garantizar una ejecución sin problemas y el cumplimiento de la seguridad.
• Utilice Momentus (Ungerboeck), Corrigo, AutoCAD y Microsoft Office para la planificación e informes de eventos.
• Gestiona la facturación, las estimaciones, las órdenes de cambio y la conciliación financiera de eventos.
• Ofrecer un servicio al cliente orientado a la hospitalidad y defender las iniciativas de sostenibilidad.
• Dirige reuniones, guía a coordinadores de eventos y colabora entre departamentos.

Cualificaciones

• Es preferible contar con una licenciatura en Administración de Eventos, Hospitalidad, Administración de Empresas o un campo relacionado.
• 3–5 años de experiencia en servicios de eventos/convenciones, hospitalidad o industria relacionada.
• Sólidos conocimientos de operaciones de eventos y modelos de servicio al cliente impulsados por la hospitalidad.
• Excelentes habilidades de comunicación, organizativas y de resolución de conflictos.
• Perspicacia financiera en previsión, facturación y seguimiento de presupuestos.
• Dominio de Microsoft Office, Momentus, AutoCAD y sistemas relacionados.
• Bilingüe (inglés/español) muy deseable.
• Se prefieren certificaciones como CMP, CSEP, PMP o OSHA 10.

Beneficios

• Seguro de salud, dental y oftalmológico
• Plan de Ahorros 401(k) con contribuciones paralelas
• Tiempo libre remunerado (días de vacaciones, días de enfermedad y 11 días festivos)

Acerca del MBCC

El Miami Beach Convention Center es un espacio de primera clase con certificación LEED Silver que cuenta con un gran salón de fiestas, 2 ft2/2 m500.000 de salas de exposiciones, cuatro salones junior, 84 salas para grupos pequeños, terrazas al aire libre y monumentos culturales cercanos. Después de una renovación de 640 millones de dólares, MBCC continúa estableciendo el estándar para conferencias, convenciones, ferias comerciales y reuniones de última generación.